In uw Laadnetwerk hebt u de mogelijkheid terugkerende gebruikers in het Dashboard op te slaan en deze Gebruikers het Oplaadvermogen tegen betaling voor Laadsessies ter beschikking te stellen.
De volledig automatische afrekening van deze Gebruikers gebeurt op maandbasis direct via de reev Software.
Verder kunt u uw Laadstations ook openbaar voor niet-geregistreerde Gebruikers ter beschikking stellen en Bestuurders in het kader van de Gebruikersgroepen voor het Spontaan laden (Ad-Hoc) en via eRoaming, tegen betaling laten laden. Ook hier gebeurt de afrekening van de Laadsessies automatisch via de reev Software.
Afhankelijk van de Gebruikersgroep zijn er verschillende soorten facturatie mogelijk, die na het inrichten van een account bij onze betalingsdienstaanbieder Stripe kan worden gebruikt.
Meer informatie over de transactiekosten vindt u hier
Hieronder ziet u een gedetailleerd overzicht van het automatische facturatieprocess van de Laadsessies waarvoor moet worden betaald.
Facturatie van de Gebruikersgroep Bestuurder en Voertuigen
In het kader van de configuratie van deze Gebruikersgroep kunt u vastleggen tegen welke Tarieven de terugkerende Gebruikers (Gebruikers) kunnen laden en of naast of in plaats van de kosten voor afzonderlijke Laadsessies ook een basisbedrag voor het algemene gebruik van het Laadnetwerk moet worden berekend.
De factureringslogica van de reev Software is ook gebaseerd op deze criteria.
Laden met Tarief/kWh zonder maandelijks basisbedrag:
Kostenberekening van de uitgevoerde Laadsessies van de eerste tot de laatste dag van een maand
Facturering aan de Bestuurder aan het begin van de volgende maand
Laden zonder Tarief/kWh met maandelijks basisbedrag:
De factureringsperiode heeft betrekking op de volledige maand (bijv. 01-01 tot en met 31-01-2021) en geldt voor alle Bestuurders die tijdens de maand actief aan de laadaanbieding zijn resp. waren toegewezen.
Het maandelijkse basisbedrag wordt de Bestuurders in rekening gebracht, waarbij het niet uitmaakt of er een Laadsessie in die periode heeft plaatsgevonden of niet..
De facturatie gebeurt zodra de facturatieperiode eindigt
Laden met Tarief/kWh en maandelijks basisbedrag:
Kostenberekening en facturatieperiode gebeurt volgens de bovengenoemde facturatieperiodes
Bestuurders ontvangen elk een aparte factuur voor de kosten van de Laadsessies resp. het stroomverbruik en het basisbedrag voor de betreffende maand
Facturatie van de Gebruikersgroep Spontaan laden (Ad-Hoc)
Door het creëren van een laadoptie voor de Gebruikersgroep Spontaan laden, kunnen Bestuurders resp. tijdelijke gebruikers zonder voorafgaande registratie en het afsluiten van een contract zonder belemmering laden. Hierbij kunt u het Tarief, waartegen de Gebruikers het Oplaadvermogen gebruiken individueel bepalen.
De facturatie van de Ad-Hoc Laadsessies gebeurt direct na het beëindigen van de Laadsessie. Het bedrag van het Oplaadvermogen wordt direct op uw betaalrekening bij de dienstverlener Stripe overgemaakt en aan u in het kader van de maandelijkse uitbetaling op de 1e werkdag van de volgende maand op de opgeslagen zakelijke rekening bijgeschreven.
De Laadsessie en de facturatie van Ad-Hoc Laadsessies gebeurt als volgt:
Bestuurders scannen de QR-code van de Laadpaal van het Laadstation:
Doorsturen naar de website https://reev.one/welcome
Vermelding van de gewenste betaalwijze (creditcard of Apple resp. Google Pay) en bevestiging van het vastgestelde Tarief
standaardreservering van 60 € op het betaalmiddel van de Bestuurder. Na het beëindigen van de Laadsessie volgt een aanpassing van het bedrag volgens de gemaakte laadkosten
Versturen van het betaalbewijs naar het opgeslagen eMail adres van de Bestuurder
Facturatie van de Gebruikersgroep eRoaming
Met de activering van een Laadoptie voor de Gebruikersgroep eRoaming stelt u een Laadnetwerk voor Laadsessies tegen betaling beschikbaar die door de klanten van onze gekozen eMobility Service Provider (kort: EMPs) kunnen worden gebruikt.
Laadsessies die door Bestuurders worden gedaan via eRoaming Laadpassen resp. app worden aan u als Laadstationbeheerder vergoed voor een Tarief van 0,29 €/kWh plus btw.
De facturatie van de eRoaming Laadsessies gebeurt maandelijks door reev. Ook hier worden de opbrengsten van de Laadsessies eerst overgemaakt op de betaalrekening bij Stripe en daarna cumulatief naar uw zakelijke rekening overgemaakt in het kader van de maandelijkse uitbetaling op uw zakelijke rekening.
De inkomsten van een maand kunnen op de eerste dag van de volgende maand op uw zakelijke rekening worden bijgeschreven.
De facturatie van eRoaming Laadsessie gebeurt als volgt:
De facturering voor eRoaming Laadsessies gebeurt door reev na het afsluiten van de maand.
Voorbeeld: Voor de Laadsessies in mei 2021 wordt de factuur aan de eMobility aanbieder begin juni 2021 opgemaakt.
De eMobility aanbieder brengt op zijn beurt de Laadsessies in rekening bij de Bestuurders.
Wanneer en hoe dit gebeurt, wordt direct tussen de Bestuurder en de eMobility aanbieder geregeld.
U als Beheerder ontvangt de inkomsten uit roaming Laadsessies met de maandelijkse uitbetaling van Stripe op de door u opgegeven zakelijke rekening.
Voor de uitgevoerde Laadsessies in mei 2021 volgt daarom in het algemeen een terugbetaling aan het begin van juli 2021.
Als Beheerder van een Laadstation ontvangt u standaard op de 1e werkdag van de maand een uitbetaling op de opgeslagen zakelijke rekening. Dit omvat alle betalingen, die u in de voorgaande maand van uw Bestuurders hebt ontvangen. Meer informatie over de documentatie van de facturatie vindt u hier.