Nutzergruppe: Fahrer und Fahrzeuge : Wissen und Hilfe

Anwendungsfall

Wiederkehrende Nutzer sollen zum Laden an der Ladeinfrastruktur eingeladen werden. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie lediglich den Verbrauch der Nutzer im reev Dashboard erfassen und ggfs. für eine interne Weiterverarbeitung exportieren möchten oder die Nutzer automatisiert über die reev Software abgerechnet werden sollen.
z.B. MitarbeiterInnen, MieterInnen, Poolfahrzeuge, Dienstwägen etc.

Im Menüpunkt Nutzergruppen mit einem Klick auf neue Nutzergruppe erstellen Nutzergruppe Fahrer und Fahrzeuge auswählen

Schritt 1: Nutzergruppe einen Namen geben (kann im Nachhinein noch alles angepasst werden)

Schritt 2: Entscheiden Sie hier, ob die Nutzergruppe automatisch abgerechnet werden soll oder nicht.

Schritt 3: Tarifoptionen festlegen
- Bei automatischer Abrechnung: Sie können dabei pro kWh, mit einer monatlichen Grundgebühr oder mit beiden Optionen gleichzeitig Ihre Ladeleistung kostenpflichtig anbieten. Klicken Sie hierfür die für Sie passende Option an und legen Sie den Tarif fest.
- Ohne automatische Abrechnung (optional): Sie können einen Tarif festlegen, mit Hilfe dessen alle Ladevorgänge, die über diese Nutzergruppe getätigt werden, in Ihrem reev Dashboard dokumentiert werden. Dies kann für eine interne Weiterverarbeitung der Ladevorgänge hilfreich sein.

Schritt 4: Festlegen, ob die Nutzergruppe an der ganzen Ladeinfrastruktur aktiviert werden soll oder nicht

Schritt 5: Überprüfen Sie die Angaben zur Nutzergruppe und klicken Sie abschließend auf Bestätigen, um die Nutzergruppe an der Ladeinfrastruktur zu aktivieren.

Falls die Nutzergruppe nicht an der ganzen Ladeinfrastruktur aktiviert wurde, kann nun festgelegt werden, ob sie an einzelnen Ladegruppen aktiviert werden soll

Sollten Sie noch kein Zahlungskonto erstellt haben, werden Sie nun aufgefordert dieses einzurichten, damit die Ladevorgänge vollautomatisiert abgerechnet werden können.
Nach einer weiteren Bestätigung ist die Nutzergruppe erstellt und taucht in der Übersicht im Menüpunkt Nutzergruppen auf.

Nutzergruppe Fahrer und Fahrzeuge -> Ansicht bei Abrechnungsvariante mit automatischer Abrechnung

Nutzergruppe Fahrer und Fahrzeuge -> Ansicht bei Abrechnungsvariante ohne automatische Abrechnung

Über das Dropdown-Menü Bearbeiten können folgende Einstellungen angepasst werden

Nutzergruppe umbenennen
Nutzergruppe löschen (nur möglich, wenn über die Nutzergruppe noch kein Ladevorgang stattgefunden hat)
Nutzergruppe archivieren (wenn die Nutzergruppe schon in Verwendung war, aber nicht mehr benötigt wird)
Historie der Änderungen der Nutzergruppe einsehen

Box: Ladestationen

Zahnradsymbol: Nutzergruppe jederzeit auf Ladegruppen aktivieren oder deaktivieren
Es wird angezeigt auf wie vielen Ladegruppen bzw. Ladeanschlüssen die Nutzergruppe aktiv ist

Box: Tarif

Box: Fahrer (bei Nutzergruppe mit automatischer Abrechnung)

Plus-Symbol: FahrerIn kann per E-Mail eingeladen werden, damit diese/r zu den festgelegten Konditionen der Nutzergruppe laden kann. FahrerIn bekommt Zugang zur reev App.
Es werden alle FahrerInnen angezeigt, die über diese Nutzergruppe laden bzw. dazu eingeladen wurden

Box: Fahrer & Fahrzeuge (bei Nutzergruppe ohne automatische Abrechnung)

Plus-Symbol: Fahrer und/oder Fahrzeuge können zur Nutzergruppe hinzugefügt werden, damit der Verbrauch von Ladevorgängen zu den festgelegten Konditionen der Nutzergruppe erfasst werden kann. Zuweisung einer RFID Ladekarte zu jedem Fahrzeug erforderlich.
Einladung der Nutzer mit oder ohne E-Mail Adresse. FahrerIn bekommt Zugang zur reev App.
Es werden alle Fahrzeuge angezeigt, die über diese Nutzergruppe laden

Mehr Informationen zu den Nutzern Fahrer und Fahrzeuge finden Sie hier.