In folgendem Artikel erfahren Sie mehr über den Ablauf der manuellen Rückerstattung/ Auslagenerstattung beim Dienstwagen zuhause laden.


Informationen zur allgemeinen Nutzung vom "Dienstwagen zuhause laden" finden Sie hier: Dienstwagen zuhause laden | Allgemeine Informationen & FAQ


INHALTSVERZEICHNIS

Prozessablauf manuelle Rückerstattung

  • Schritt 1: Im reev Backend werden die dienstlichen Ladevorgänge inklusive der Erstattungssumme für jeden Dienstwagenfahrer bzw. jede -fahrerin über einen Monat hinweg gesammelt und kumuliert.


  • Schritt 2 u. 3: Am 3. Tag des Folgemonats wird für jeden Dienstwagenfahrer bzw. jede -fahrerin ein Auslagenbeleg generiert. Dieser Beleg enthält alle dienstlichen Ladevorgänge des Vormonats sowie die entsprechende Auslagensumme. Die Auslagenbelege werden individuell an die jeweiligen DienstwagenfahrerInnen versendet. Zusätzlich werden über einer CSV-Datei die aggregierten Daten aller DienstwagenfahrerInnen direkt an das Unternehmen übermittelt.


  • Schritt 4: Die Erstattung der Auslagensumme erfolgt manuell durch das Unternehmen selbst, bspw. im Rahmen der nächsten Lohnzahlung.



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