Willkommen bei reev! Wir freuen uns, dass Sie zusammen mit uns die Zukunft der Elektromobilität gestalten. Im folgende finden Sie eine umfassende Anleitung zu Grundlagen Ihrer reev Pro Lizenz.


Inhaltsverzeichnis


Zugangskontrolle aktivieren

Ihre Ladegruppe befindet sich zu Anfang auf Werkseinstellung. Die Zugangskontrolle ist deaktiviert - D.h. Es kann ohne Autorisierung an Ihren Ladestationen geladen werden.

Die Zugangskontrolle können Sie über den Menüpunkt Monitoring Unterpunkt Ladeinfrastruktur aktivieren. Bei aktiver Zugangskontrolle können nur noch im Dashboard hinterlegte Nutzer bzw. Ladekarten Ladevorgänge per Autorisierung starten.




Nutzergruppen erstellen

Öffnen Sie den Menüpunkt Nutzergruppen. Jetzt gilt es zu entscheiden für wen und zu welchen Konditionen Sie Ihre Ladeleistung anbieten möchten. Die Einstellungen Ihrer Nutzergruppen können jederzeit angepasst oder deaktiviert werden. Je Ladegruppe können beliebig viele Nutzergruppen erstellt werden.


Im Folgenden werden beispielhaft verschiedene Szenarien aufgelistet, um Sie bei der Erstellung Ihres Ladeangebots zu unterstützen.




Anwendungsfälle

Laden ohne automatische Abrechnung mit möglicher manueller, interner Verrechnung für registrierte NutzerInnen (MitarbeiterInnen, Poolfahrzeuge, MieterInnen o.Ä.)

Beschreibung: Sie möchten, dass sich NutzerInnen an Ihrer Ladegruppe zum Laden autorisieren und dabei den Verbrauch im reev Dashboard erfassen, ohne automatische Abrechnung, aber mit möglichem Export der Daten zur internen Verrechnung.

Anleitung: 

  1. Nutzergruppe erstellen

    • Menüpunkt Nutzergruppen wählen.

    • Neue Gruppe "Fahrer & Fahrzeuge" erstellen.
    • " Keine Automatische Abrechnung verwenden" wählen.
    • Optional: Tarif (plus Parkgebühr) für interne Dokumentation/ Verrechnung festlegen.
    • Aktivierung für alle oder nur bestimmte Ladegruppen vornehmen.
  2. NutzerInnen hinzufügen:
    • ⊕ in der Kachel  "Fahrer und Fahrzeuge" wählen
    • FahrerIn (mit E-Mail) oder Fahrzeug (ohne E-Mail)* hinzufügen.
  3. NutzerInnen Ladekarte(n) zuweisen:
    • Neue oder vorhandene Ladekarte wählen.
      Bei einer reev Ladekarte geben Sie den 5-stelligen Code rechts oben auf der Karte ein.
      Bei anderen RFID Karten wählen Sie "Andere RFID Karte".
  4. Optionale Informationen:
    • Kostenstelle und weitere Details hinterlegen.
  5. Bestätigung



*FahrerInnen werden per E-Mail Adresse zur Nutzung eingeladen. Anschließend erhalten diese Zugang zur reev App. Über die reev App können bspw. Ladevorgänge gestartet und die Ladehistorie einsehen werden. Weitere Informationen zur reev App und den Funktionen finden Sie hier. Beispiel: MitarbeiterInnen, MieterInnen

Bei einem Fahrzeug hingegen wird man lediglich aufgefordert, eine Bezeichnung einzugeben und hinterlegt zugewiesene Ladekarten. Beispiel: Poolfahrzeug



Kostenpflichtiges Laden mit automatischer Abrechnung für registrierte NutzerInnen (MitarbeiterInnen, Poolfahrzeuge, MieterInnen o.Ä.)

Beschreibung: Sie möchten, dass sich NutzerInnen an Ihrer Ladegruppe zum Laden autorisieren und der Betrag automatisch abgerechnet. Sie erhalten den Gesamtbetrag am Monatsanfang des nächsten Monats auf Ihr Geschäftskonto.

Anleitung:

  1. Zahlungskonto einrichten
    Um die automatische Abrechnung zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Zahlungskonto einrichten. Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Zahlungskontos finden Sie hier.
  2. Nutzergruppe erstellen

    • Menüpunkt Nutzergruppen wählen.

    • Neue Gruppe "Fahrer & Fahrzeuge" erstellen.
    • " Automatische Abrechnung verwenden" wählen.
    • Tarif (plus Parkgebühr und/ oder Grundgebühr) festlegen.
    • Aktivierung für alle oder nur bestimmte Ladegruppen vornehmen.
  3. NutzerInnen hinzufügen:
    • ⊕ in der Kachel  "Fahrer und Fahrzeuge" wählen
    • FahrerIn (mit E-Mail) einladen.
  4. NutzerInnen Ladekarte(n) zuweisen:
    • Neue oder vorhandene Ladekarte wählen.
      Bei einer reev Ladekarte geben Sie den 5-stelligen Code rechts oben auf der Karte ein.
      Bei anderen RFID Karten wählen Sie "Andere RFID Karte".
  5. Optionale Informationen:
    • Kostenstelle und weitere Details hinterlegen.
  6. Bestätigung




Laden ohne automatische Abrechnung mit möglicher manueller, interner Verrechnung für KurzzeitnutzerInnen (z.B. Gäste)

Beschreibung: Sie möchten, dass NutzerInnen, welche nicht in Ihrem Dashboard registriert sind (z.B. Gäste) kostenfrei mittels der Ausgabe bestimmter Ladekarten an Ihren Ladestationen laden und ggf. manuell abgerechnet werden können.

Anleitung:

  1. Nutzergruppe erstellen

    • Menüpunkt Nutzergruppen wählen.

    • Neue Gruppe "Nur Ladekarten" erstellen.
    • Optional: Tarif (plus Parkgebühr) für interne Dokumentation/ Verrechnung festlegen.
    • Aktivierung für alle oder nur bestimmte Ladegruppen vornehmen.
  2. Bestätigung
  3. Ladekarte(n) hinzufügen:
    • ⊕ in der Kachel  "Ladekarten" wählen
    • Neue oder vorhandene Ladekarte wählen.
      Bei einer reev Ladekarte geben Sie den 5-stelligen Code rechts oben auf der Karte ein.
      Bei anderen RFID Karten wählen Sie "Andere RFID Karte".


Kostenpflichtiges Laden für KurzzeitnutzerInnen (z.B. Gäste)

Beschreibung: Sie möchten, dass NutzerInnen, welche nicht in Ihrem Dashboard registriert sind (z.B. Gäste) kostenpflichtig laden.

Anleitung:

  1. Zahlungskonto einrichten
    Um die automatische Abrechnung zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Zahlungskonto einrichten. Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Zahlungskontos finden Sie hier.
  2. Nutzergruppe erstellen

    • Menüpunkt Nutzergruppen wählen.

    • Neue Gruppe "Spontanes Laden (Ad Hoc)" erstellen.
    • Tarif (plus Parkgebühr) festlegen.
    • Aktivierung für alle oder nur bestimmte Ladegruppen vornehmen.
  3. Bestätigung


Sobald diese Nutzergruppe auf Ihrer Ladegruppe aktiviert ist, können NutzerInnen an Ihrer Ladegruppe laden. Dabei müssen sie den QR-Code, welcher bei den Ladepunkten Ihrer Ladestation angebracht sind, mit Ihrer Smartphone Kamera scannen. Daraufhin werden die FahrerInnen auf die mobile Web App reev.one weitergeleitet. Hier können die Ladenden Ihre Zahlungsdaten (Kreditkarte sowie Apple oder Google Pay) hinterlegen und werden nach dem Ladevorgang automatisch abgerechnet. Weitere Informationen zur Nutzergruppe für Spontan Laden finden Sie hier.


Öffentliches Laden (eRoaming)

Beschreibung: Sie möchten, dass Ihre Ladegruppe öffentlich angezeigt wird, um Einnahmen über Ladevorgängen von NutzerInnen unserer eMobility Partner zu generieren.

Anleitung:

  1. Zahlungskonto einrichten
    Um die automatische Abrechnung zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Zahlungskonto einrichten. Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Zahlungskontos finden Sie hier.
  2. Verpflichtende Einstellungen an Ladegruppe(n) vornehmen
    Informationen zu den Einstellungen finden Sie hier.
  3. Nutzergruppe erstellen
    • Menüpunkt Nutzergruppen wählen.
    • Neue Gruppe "eRoaming" erstellen.
    • Bitte beachten Sie: Der vertraglich festgelegte Tarif pro kWh sowie der verwendete MwSt.-Satz kann beim eRoaming nicht individuell angepasst werden.
    • Öffnungszeiten festlegen.
    • Aktivierung für alle oder nur bestimmte Ladegruppen vornehmen.
  4. Bestätigung


Bitte beachten Sie, dass es gegebenenfalls bis zu sieben Tage dauern kann, bis Ihre Ladeinfrastruktur bei unseren eMobility Partnern angezeigt wird.


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Support

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Ihr reev Team