In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte zur Thema E-Rechnungen. Von einer Definition des Begriff elektronische Rechnung, über die gesetzlichen Hintergründe des neuen Formats, bis hin zur Aktivierung und Nutzung der E-Rechnung-Funktion im reev Dashboard.


Inhaltsverzeichnis


Definition: Was sind E-Rechnungen?

Die E-Rechnung ist eine elektronische Version der herkömmlichen Papierrechnung. Dies bedeutet, dass von der Erstellung bis zur Verarbeitung alles elektronisch abläuft. Im Unterschied zu gewöhnlichen digitalen Rechnungen, die vielleicht nur als PDF erstellt und per E-Mail versendet werden, umfasst die E-Rechnung den gesamten Prozess elektronisch.


E-Rechnungspflicht 2025: Das Wichtigste in Kürze

Ab dem 01. Januar 2025 tritt die neue Vorschrift zur Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG in Kraft, die die verpflichtende Nutzung der E-Rechnung für alle inländischen B2B-Transaktionen vorsieht.

Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen versenden und empfangen können. Die Umstellung auf das elektronische Format ist verpflichtend.


Die Implementierung der E-Rechnungspflicht erfolgt stufenweise. Bis 2027 gilt dabei u.a. eine Übergangsfrist, die es Unternehmen erlaubt, weiterhin noch Papierrechnungen und nicht-standardisierte E-Rechnungen zu nutzen.


Für weiterführende Informationen empfehlen wir Ihnen die FAQ-Seite des Bundesfinanzministeriums.


E-Rechnungen nutzen: So funktioniert´s

Über Ihr reev Dashboard können Sie ab sofort die E-Rechnung Funktion aktivieren. Damit erhalten Sie zukünftig elektronische Rechnungen für die jährlichen Gebühren der reev Software. Die Erstellung und Verarbeitung der E-Rechnung erfolgt dabei über das Peppol-Netzwerk.


Die E-Rechnung Funktion lässt sich ganz einfach in wenigen Schritten im Dashboard aktivieren:


1. Über den Menüpunkt Administration, Unterpunkt Abrechnungseinstellungen im Reiter Vertragsverlängerung & Dienstwagen Zuhause finden Sie die Sektion Elektronische Rechnungen



2. Hinterlegen Sie im Eingabefeld Ihre gültige Peppol-Identifikationsnummer*



*Wichtig: Um E-Rechnungen empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige Peppol-ID. reev kann keine Peppol-ID für Sie erstellen! Die Identifikationsnummer erhalten Sie von Ihrem selbstgewählten Anbieter, den Sie für die Teilnahme am E-Rechnungsverfahren nutzen.


3. Aktivieren Sie den Toggle Elektronische Rechnungen erhalten



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Ihr reev Team